Sagsanalyse til tilsyn og kontrol
Hele tilsyns- eller kontrolsagen ét sted – hændelsesforløb, tilsynssteder på kort, foto- og videodokumentation og relationer mellem aktører. HEIMDAL Platform skaber overblik for statslige tilsyns- og kontrolmyndigheder, og følsomme oplysninger forbliver i myndigheden.
Det fælles mønster i tilsyns- og kontrolarbejde
Tilsyn og kontrol følger samme grundform – uanset myndighed.
Tilsyn og kontrol handler om at dokumentere et forløb over tid: et besøg, en observation, et påbud, et genbesøg. HEIMDAL Platform samler hændelsesforløbet i en tidslinje, tilsynsstederne på kortet, foto- og videodokumentationen fra besøg og undersøgelser, og relationerne mellem virksomheder og aktører på lærredet – alt sammen bygget på de samme data. Det giver tilsyns- og kontrolenheden et samlet overblik og en gennemskuelig sagsfremstilling, uden at følsomme oplysninger sendes til eksterne tjenester.
HEIMDAL Platform – Tidslinje
Sådan understøtter HEIMDAL Platform tilsyns- og kontrolsagen
Alle perspektiver på sagen – i ét værktøj, på myndighedens egen maskine.
Tilsynsforløb i tidslinje
Stil tilsynsbesøg, genbesøg, påbud og opfølgning op kronologisk, og følg forløbet samlet – også når en sag strækker sig over måneder eller flere besøg.
Tilsynssteder på kort
Placér tilsynssteder, virksomheds- og bopælsadresser samt ruter på kortet og dan et geografisk overblik. Kort og adressesøgning fungerer helt uden internet.
Foto- og videodokumentation
Observationer, billeder og video fra tilsyn og undersøgelser ét sted. Originalmaterialet bevares uændret med et SHA-256-fingeraftryk som dokumentation.
Aktører og relationer
Kortlæg personer, virksomheder og forbindelser på lærredet, og gør sammenhænge mellem mange aktører forståelige med ét blik.
Dokumentindsamling
Importér afgørelser, korrespondance, rapporter og oplysninger fra andre instanser, gør dem søgbare og knyt dem til de rette hændelser i sagen.
Sagsfremstilling og eksport
Eksportér en samlet, gennemskuelig sagsfremstilling med alle bilag – klar til intern vurdering, afgørelse eller videregivelse.
Tre myndigheder – samme grundbehov
Tilpasset arbejdet hos statslige tilsyns- og kontrolenheder.
SKAT / Skattestyrelsen
Kontrol af virksomheder og borgere
Skatte- og afgiftskontrol omfatter ofte komplekse sager med mange aktører, transaktioner over tid og adresser på tværs af virksomheder og privatpersoner. På lærredet kortlægger I aktører og forbindelser i fx skattely- og momssvindelsager, tidslinjen samler transaktioner og forløb kronologisk, og kortet binder adresserne sammen. Fordi skattesager rummer fortrolige oplysninger og er underlagt strenge krav til datasikkerhed, er det en klar fordel, at HEIMDAL Platform kører fuldstændig offline: intet sagsmateriale forlader myndigheden, og data lagres lokalt på jeres egen maskine eller netværksdrev.
Arbejdstilsynet
Tilsyn med arbejdsmiljø og undersøgelse af arbejdsulykker
Et tilsynsbesøg dokumenteres naturligt som et forløb i tidslinjen, knyttet til virksomhedens adresse på kortet, så besøg, påbud og opfølgning kan følges over tid. Ved undersøgelse af arbejdsulykker samler foto- og videodokumentationen billeder og video fra ulykkesstedet sammen med de øvrige bilag i én sag. Platformen passer godt til en organisation med regionale tilsynsenheder: hver enhed arbejder i sit eget materiale på sin egen maskine, og en færdig sag kan eksporteres som en samlet sagsfremstilling.
Fødevarestyrelsens kontrolenhed
Fødevarekontrol, hygiejnetilsyn og opfølgning på overtrædelser
Fødevarekontrol bygger på faste tilsynsruter og gentagne besøg på de samme adresser. Kortet holder styr på tilsynssteder og ruter, mens tidslinjen samler genbesøg og opfølgning på konstaterede overtrædelser i ét forløb, så det er tydeligt, hvad der blev påtalt hvornår, og om forholdene er udbedret. Foto- og videodokumentation fra hygiejnetilsyn knyttes direkte til den enkelte hændelse, og hele sagen kan eksporteres samlet.
Tilsynsdata forbliver i myndigheden
Tilsyns- og kontrolsager indeholder fortrolige oplysninger om virksomheder og borgere, der skal behandles ansvarligt og ikke deles bredere end nødvendigt. HEIMDAL Platform kører 100% offline: al sagsdata lagres lokalt på myndighedens egen maskine eller netværksdrev, og intet sendes til en cloud-tjeneste eller en ekstern server. Programmet leveres på krypteret USB, og adgang er bundet til en fysisk sikkerhedsnøgle.
Myndigheden bevarer fuld kontrol over materialet og kan dokumentere en ansvarlig håndtering af oplysningerne. Læs mere om sikkerhed og datakontrol.
Klar til at se det på jeres egne sager?
Vi viser gerne, hvordan HEIMDAL Platform kan understøtte jeres tilsyns- og kontrolarbejde – tilpasset jeres arbejdsgange og krav til datasikkerhed.